9. Januar 2025

Tipps für die Planung und Durchführung nachhaltiger Events

Welche Nachhaltigkeitsthemen sind wichtig für einen Event? Die Nachhaltigkeit ist ein Zusammenspiel aus Umwelt, Gesellschaft und Wirtschaft. Bei der Planung und Durchführung einer Veranstaltung sind alle drei Bereiche betroffen. Mit den richtigen Massnahmen kannst du deinen Event nachhaltiger gestalten. Unsere Tipps beziehen sich auf kleinere Events bis ungefähr 50 Personen.

Ökologische Nachhaltigkeit

Die ökologische Nachhaltigkeit kann unter anderem anhand der Treibhausgasemissionen gemessen werden. Bei einem kleineren Event entstehen diese meist aus drei Hauptbereichen: An- und Abreise, Verpflegung und Energie, Abfall und Wasser.

Tipps zur An-und Abreise

Veranstaltungsort wählen, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
Zeiten des Events auf den Fahrplan des öffentlichen Verkehrs abstimmen
Über den Fahrplan und Weg zur Haltestelle informieren
Wenig Autoparkplätze anbieten und für diese eine Parkgebühr verlangen
Veloparkplätze anbieten
Veranstaltung online oder hybrid durchführen

Verpflegung

Lokale, saisonale Produkte in Bio- und Fair-Trade-Qualität
Vegetarische und/oder vegane Gerichte
Fingerfood statt ganze Menüs (verringert Food Waste)
Leitungswasser statt Mineralwasser
Essensreste an Gäste und Mitarbeitende verteilen oder an Organisationen spenden

Energie, Abfall, Wasser

Nutzung bestehender Infrastruktur und energieeffizienter Geräte, die mit erneuerbarer Energie betrieben werden
Räume nur so stark beheizen wie nötig
Tageslicht nutzen
Einsatz von Recyclingmaterial
Verzicht auf Wegwerfprodukte
Recyclen, getrennte Abfallsammlung aufstellen
Reduzierung von Druckprodukten und Give-Aways

Für die Planung eigener Events ist es hilfreich, die CO2-Emissionen in den einzelnen Handlungsfelder zu kennen, um gezielte Massnahmen zu bestimmen. Dafür gibt es den CO2-Rechner von myClimate für Events.

Soziale Nachhaltigkeit

Im Bereich der sozialen Nachhaltigkeit sind die Diversität, Chancengleichheit und Inklusion zentrale Punkte. Es ist schwierig, diese Punkte direkt zu messen. Es ist daher um so wichtiger, dass man sich den Themen bewusst ist, um bei der Planung Einfluss nehmen zu können.

Tipps

Barrierefreiheit und Informationen dazu
Einfache Sprache in der Kommunikation
Gendergerechte Sprache
Ausgewogenheit der Geschlechter bei aktiven Rollen

Wirtschaftliche Nachhaltigkeit

Auch aus wirtschaftlicher Sicht ist es sinnvoll, Ressourcen für Events möglichst effizient einzusetzen und eine langfristige Wirkung zu erzielen.

Tipps

Bei der Eventausrüstung wie Roll-ups etc. darauf achten, dass sie nach dem Event weiter genutzt werden kann
Defensive Mengenplanung bei der Verpflegung (zum Beispiel die Zahl der No-Shows von mindestens 10 Prozent berücksichtigen)
Zurückhaltender Einsatz von Give-Aways

Keine Veranstaltung kann zu 100 Prozent nachhaltig sein. Man sollte sich darum überlegen, welche Themen im Fokus liegen und mit welchen Massnahmen man am meisten bewirken kann.